fbpx

Vacature

Secretarieel medewerker (m/v) bij Elhatri

Zoeken wij jou?

Secretarieel medewerker (m/v) / secretaresse (m/v)

Sportcentrum Elhatri is op zoek naar een  secretaresse m/v die het als een eer ziet om het visitekaartje van ons bedrijf te zijn.

 

 

OMSCHRIJVING SPORTCENTRUM ELHATRI

Wie zijn wij?

Wij zijn een sportschool met fitness, groepslessen en martial arts. Bovendien bieden wij cursussen, workshops, clinics, personal training en voedingsadvies. Ons bedrijf groeit gestaag. Wij zijn een familie-sportschool voor jong en oud. Bij ons geen macho sfeer. Bij ons ben je geen nummertje in een fitnessfabriek, maar wordt je als persoon benaderd.

 

OMSCHRIJVING FUNCTIE

Wat houdt de functie in?

Als medewerk(st)er secretaresse (m/v) heb je een veelzijdige en zelfstandige functie binnen onze organisatie. Als medewerk(st)er ben je verantwoordelijk voor het telefonisch en schriftelijk afhandelen van de communicatie naar onze leden, vrijwilligers, opdrachtgevers/scholen en instructeurs, maken van planningen, inplannen van clinics en workshops en het regelen van allerlei administratieve zaken.

Geordend werken met een flexibele en vriendelijke (maar als het nodig is kortdate) werkhouding staan centraal.

Je informeert en adviseert en zorgt ervoor dat alle taken op tijd worden afgerond. Je stelt je hierbij zelfstandig op en kan goed multi-tasken.

 

WERKZAAMHEDEN

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Beantwoorden van de telefoon en e-mails
  • Aanname van reserveringen / inschrijvingen voor proeflessen
  • Het verzorgen van administratieve taken
  • Inplannen en regelen van gastlessen en workshops
  • Planningen maken

 

PROFIEL

Wat zoeken wij in jou?

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, werkt geordend en doelgericht. Je bent erg vaardig op de computer en hebt veel kennis van Word, Excel, Outlook en soortgelijke programma’s. Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en met de Engelse taal kan je ook goed overweg. Je bent gedraagt je representatief, netjes en servicegericht. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel, bent betrouwbaar en neemt initiatief. Je bent flexibel en kan goed in teamverband maar ook zelfstandig werken.

  • Ben jij jezelf bewust van je houding, uitstraling en gedrag en welke invloed dit heeft op de reactie van anderen
  • Weet je om te gaan met lastige situaties en klachten
  • Ben je bekend met de telefoonetiquette
  • Weet je de juiste prioriteiten te stellen binnen de verschillende werkzaamheden
  • Weet je hoe je het verschil kunt maken voor je klanten zowel aan de telefoon als per mail
  • Heb je meer plezier in het werk als je de effectiviteit van processen kunt vergroten
  • Hebben Word, Excel, Outlook en andere grote programma’s geen geheimen voor jou

 

Lees dan zeker verder…..

 

FUNCTIE-EISEN

Wat vragen wij van jou?

  • Levenservaring
  • Werkervaring en/of opleiding in eenzelfde of  soortgelijke functie
  • Kennis van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Collegiaal, gemotiveerd en gepassioneerd over je vak
  • Flexibel en houdt van afwisseling
  • Vaardig in computer gerelateerde werkzaamheden.
  • Klantgerichte en pro-actieve werkhouding
  • Zelfstandig en commercieel ingesteld
  • Probleemoplossend denkvermogen
  • Flexibele instelling en ruime beschikbaarheid
  • Woonachtig in Eindhoven of de nabije omgeving;

Wat bieden wij?

  • Collegiale en informele werksfeer
  • Afwisselende baan met diverse werkzaamheden
  • Kosteloos gebruik maken van al onze sportfaciliteiten
  • Ongeveer 20 uur per week (deeltijd)

Wij groeien, ……groei je met ons mee ?

 

BELANGSTELLING?

Kun je niet wachten om bij ons aan de slag te gaan?

Wanneer jij over de bovengenoemde kwaliteiten beschikt, dan nodigen wij je graag uit te solliciteren naar deze functie. Stuur ons dan je CV met een foto en een motivatie (beknopt, geen boekwerk) waarin je uitlegt waarom je denkt dat jij ons nieuwe favoriete teamlid bent naar info@elhatri.nl.